一、员工证是证明员工本人身份的证件，只供员工本人持有、使用。

二、员工证办理流程：

1. 每年春季新生报到注册后，由联合办学单位将已注册新生名单交至公司成人教育科办公室审核；

2. 审核无误后，由公司成人教育科办公室按审核后的名单人数发给联合办学单位空白员工证；

3.联合办学单位领回空白员工证，按经过审核的新生名单顺序填写员工证相关内容（统一用黑色中性笔填写，填好后不可擅自涂改），并粘贴员工照片；

4.将填写、粘贴完毕的员工证统一交公司成人教育科办公室加盖公章和钢印。

三、员工在上课、考试、考查和做实验时，必须携带员工证，以证明其为有学籍员工。

四、员工证应妥善保管，严防丢失，且不得涂改、转借或自行更换员工证上的照片。

五、员工毕业、退学或因其他原因被注销学籍时，均须交回员工证，否则，不予办理离校手续。

六、凡丢失员工证者必须及时写出书面报告，详细说明丢失原因。经查实后，方可按规定办理补证手续。

七、申请补办员工证手续如下：

1. 员工丢失员工证，必须及时写出书面报告，写明丢失原因、日期、地点及员工证编号。经校外办学站点或相关办学学院盖章后，交威廉希尔官网成人教育科办公室备案并填写补办员工证申请表，同时交本人一寸免冠彩色照片一张。

2. 补办员工证的时间原则上为每学期最后一个月集中办理，其他时间一概不予办理。

3. 补办员工证只限一次。

八、领取补发的新员工证后，如丢失的旧员工证复得，必须及时向公司成人教育科办公室申明并交回旧员工证。任何员工不得同时持有两张员工证。如有伪报丢失，领取新证，一经查出，必须严加处理。

九、员工因丢失员工证所造成的一切后果，由丢失者自负。

十、本办法由威廉希尔官网成人教育科办公室负责解释。